Insightsアプリにバーチャルコミュートなどの複数の機能が追加されました

TeamsのInsightsアプリ「Viva Insights」では、MyAnalyticsやWorkplace Analyticsの生産性を向上させるための提案などを確認できます。
このアプリを利用することで、Teams上で自身の活動分析の内容を確認できます。

このたび、Insightsアプリに「ホーム」タブが追加され、テレワークに役立つ複数の機能を利用できるようになりました。

Insightsアプリのホーム画面

通勤時間を利用して、当日のタスクの振り返り、翌日の予定の確認などを行うことで生産性が向上するという調査結果があります。
バーチャルコミュート（通勤）は、一日の終わりの時間帯にタスクや考えを整理し、仕事の前処理と後処理をするための時間を確保するための機能です。
この機能は、生産性を向上させるだけでなく、仕事とプライベートの時間を切り替える効果も期待できます。

退勤時刻が近づくと、バーチャルコミュートの表示領域に [1日をリフレクトして切断の準備をします。] というメッセージと「開始」ボタンが表示され、クリックすると、以下の4つのコンテンツが順番の表示されます。

①残タスクの登録画面


②翌日の会議予定の確認画面


③リフレクションの登録画面


④ヒーリングミュージックの再生画面

Teamsのチャットなどの情報を基に共同で業務を行ったユーザーが表示され、称賛メッセージの送信が促されます。
Insightsアプリの称賛機能からは、1対1のチャット、またはチームのチャネルに称賛メッセージを送信できます。

称賛のメッセージの作成画面

称賛機能は、テレワークの課題でもあるコミュニケーション不足の解消や、相手に感謝の気持ちを伝えることを習慣化させるのに役立ちます。

自身の精神状況や仕事に対するモチベーションを顔文字を用いて記録でき、リフレクションの履歴も確認できます。

Insightsアプリに追加されたバーチャルコミュート機能、称賛機能、リフレクション機能は、すべてリマインダーの設定ができます。
リマインダーは、それぞれの機能の操作画面に表示される「リマインダーの設定」、またはInsightsアプリの「ホーム」タブの「…」の「設定」から設定できます。

バーチャルコミュート機能のリマインダー設定画面

リマインダーの通知設定は、Teamsの設定の「通知」の [Insights] 項目で行えます。

Insightsの通知設定画面

※ [反射リマインダー] は、リフレクション機能のリマインダー設定、 [仮想通勤リマインダー] は、バーチャルコミュート機能のリマインダー設定です。